对于任何一家公司或者企业来说,文件管理都是非常重要的,储存不易寻找更是难得。当文件储存了一定的年头之后,想要再去寻找这些文件的时候往往需要经过更多的时间去处理,而
对于任何一家公司或者企业来说,文件管理都是非常重要的,储存不易寻找更是难得。当文件储存了一定的年头之后,想要再去寻找这些文件的时候往往需要经过更多的时间去处理,而且寻找的结果也不一定是完整的。其实不止是企业,对于个人来说一生之中需要储存的文件也有很多,为此人们需要更加完善、更加便捷的储存方式。
什么是文件管理小程序?简单来说就是通过微信平台,将用户的文件资料储存在移动互联网的平台。它的到来也成功的解决了传统纸质记录资料的方式,让企业能够同时使用多种方式来记录资料,解决传统数据容易丢失的问题。那么文件管理小程序记录文件的方式有哪些呢?
1、扫描录入:用户可以直接通过小程序的扫描录入方式,将所有的文件放进摄像头底下进行相应的录入,当扫描得出结果之后。用户就可以将文件放入相应的文件夹中,系统会自动标注相应的日期。
2、手动输入:除了快捷方式的录入之外,文件管理小程序也支持用户进行手动输入,解决相应的文件输入问题。这个方式录入效率相对会低下,但是其录入的结果较为准确。
3.、文件传输:文件管理小程序也可以直接储存他人发送过来的文件。用户可以直接放入相应的文件夹中,也可以进行一定的修改再放入文件夹之中。
那么一款文件管理小程序都有什么功能呢?
1、文件上传:用户可以直接登陆到后台进行文件的上传,也可以设置文件的权限。
2、文件分类:用户可以使用系统自带的分类文件夹,也可以自定义创建文件夹。
3、阅读文件:每一位用户只能浏览到自己相应等级的文件内容,如需要获取更多的权限,可以找管理员进行调整权限等级。
4、安全查看:用户在阅读文件时,为了保证文件的不流失、不泄密,每一份文件都需要输入相应的安全密码才能进行阅读与下载。
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