一家公司的运营与文件管理的是密不可分的,无论是客户资料还是公司档案都是以文件的形式来表现出来的。而传统文件的管理方式存在诸多弊端,使得不少公司在运营的时候显得十分
一家公司的运营与文件管理的是密不可分的,无论是客户资料还是公司档案都是以文件的形式来表现出来的。而传统文件的管理方式存在诸多弊端,使得不少公司在运营的时候显得十分吃力。正因为有这个需求,文件管理小程序的开发也显得十分的必要。在了解文件管理小程序之前,我们先一起来看看传统文件管理模式存在哪些问题吧。
一、传统文件管理模式存在哪些问题?
1、查找资料困难:由于时间的问题,资料会不断递增而想要查找之前的资料就显得十分的困难了,即使是做了相关的分类,但是也难以达到相仓库管理那么详细。
2、行政人员的更换:行政人员的更换是公司难以把控的事情,而行政人员更换造成最大的弊端就是文件管理。一些常用的文件会进行适当的交接,而一些不常用的文件可能连她自己都找不着。在急需的时候就会引起不必要的麻烦。
3、文件传输麻烦:传统的文件的传输方式一般是以传真为主,而传真不仅需要获取他人的传真号码操作起来也非常的不便。
以上就传统文件管理模式所存在的问题介绍,那么一款文件管理小程序都有功能来解决这些问题呢?
1、文件传输:管理员可以直接通过文件管理小程序进行文件的传输,选择对应用户进行传输即可。
2、文件分类:当管理员没有对文件进行分类操作的时候,系统会自动识别文件类型并进行分类。
3、文件管理:用户可以直接将文件上传至文件管理小程序中,从而更好的进行文件管理。
4、阅读文件:用户可以直接打开相应的文件,也可以打开需要相应密码的文件进行查看。
5、文件查找:用户需要查找一份文件的时候可以为通过:关键字、上传日期、文件分类等方式来进行查找。
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