正确的直销系统组织结构设计,必须科学地规定组织设计的程序。不论是新设立团队的组织设计,还是持续改进对原有组织构架的调整与完善,或者是因组织目标或原构架出现较大问题的重新评价和设计,都应该按照直销系统的定义程序进行:
(1)设计原则的确定:必须根据直销系统团队的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;
(2)职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计;
(3)结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定组织的系统图;
(4)联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度设计;
(5)管理规范的设计:直销管理系统工作程序、工作标准和管理工作方法设计,作为管理人员的行为规范;
(6)人员配备和培训:根据组织架构设计和架构对组织人员的要求,定质、定量地配备各级各类成员,并实施组织培训;
(7)激励制度的设计:设计部门和人员的绩效考核制度与方法,设计精神激励和工资奖励制度,设计人员的职业规划和培训制度;
(8)反馈和修正:将运行过程的信息搜集与反馈,定期或者不定期地对上述设计进行修正调整。