直销系统组织架构设置的目的就是要求组织内部的成员,依靠以下几种方式在一起开展工作:
(1)分配好工作项目所需要的人员、物资、资金,通过岗位说明书、工作计划、组织构架图所规定的权利结构来建立作业管理和沟通的方法;
(2)让直销系统开发成员了解计划、法规和生产步骤、生产标准的要求;
(3)依托信息管理和信息沟通的系统,帮助管理人员制定决策和解决问题。
直销系统组织结构的管理关系应该明确,管理层次根据组织的特点决定,部门的设置根据系统工作结构分解确定,重要岗位会因事设岗,因人(管理水平和能力)决定管理的跨度或者先设岗待人。
直销系统组织架构是由组织各组成部分的管理关系和组织的构成,反映的是管理关系和反馈关系,不回答管理职能的岗位职责、部门职责。组织架构与确定职能、职责的岗位说明书、其他管理制度、流程和标准,共同构成组织的结构体系。
团队内部可以利用网络建立自己的局域网来较快掌握组织内部的信息沟通和反馈,这是与机械化时代在组织管理方面不同。
有了便捷的信息沟通和反馈的渠道,就可以组建“扁平化”的组织结构,克服传统大团队组织的“臃肿”和效率的低下。
这同解放军提出打赢信息化条件下人民战争的道理一样,前提是组织自身必须有所认识,并可以利用现在的信息交流资源,走出这具有战略意义的一步。